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[ZOOMTOOLS] 🌎 Pourquoi utiliser Google Drive đŸ’»

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Google drive est un service gratuit de Google qui vous permet de stocker et partager des fichier dans le cloud. Il s’agit d’une suite bureautique collaborative qui vous permet de modifier des documents, feuilles de calculs, prĂ©sentations, …etc.

Google Drive intÚgre différentes fonctionnalités :

  • Traitement de texte (ou l’équivalent Word)
  • Tableur (ou l’équivalent Excel)
  • PrĂ©sentation (ou l’équivalent PowerPoint)
  • Dessin (ou l’équivalent Paint)
  • Formulaire


Aujourd’hui le travail en rĂ©seau est de plus en plus nĂ©cessaire dans les organisations, Google Drive est un outil rĂ©pondant Ă  ce besoin.

#1 : Les avantages de Google Drive

  • PossibilitĂ© d’envoyer des fichiers volumineux Ă  vos collĂšgues, clients et amis directement Ă  partir de votre boĂźte mail.
  • Vous pouvez de consulter toutes sortes de fichiers de plusieurs formats (.ai, .psd, .pdf, .docx, …)
  • Il est gratuit
  • Vous avez 15Go de stockage gratuit avec un compte Google (ce qui inclut le stockage Gmail)
  • Disponibles pour Windows, OS X, Android et iOS
  • Facilite le travail de groupe avec le transfert de fichiers.

#2: Les inconvénients de Google Drive

  • Non prĂ©sent sur Windows Phone.
  • Utilisation des donnĂ©es.
  • Risque de piratage.
  • Prix excessif.

Nous vous conseillons de ne pas stocker de données confidentielles dans la version gratuite de Google Drive sans les avoirs cryptées.


#3: Connexion Ă  l’interface

Rendez-vous sur la page www.google.com
En haut à droite de la page, cliquez sur le bouton avec de petits carrés gris puis sélectionnez Drive

Google Drive vous demande de vous identifier.
Remplissez les champs avec vos informations pour accéder à votre compte Gmail, puis validez.

Vous ĂȘtes maintenant connectĂ© Ă  Google Drive. Voici comment se prĂ©sente la page d’accueil de l’interface. Sur la
gauche, dans le menu “Drive”, sĂ©lectionnez “PartagĂ©s avec moi”.

#3: Connexion Ă  l’interface

a- Création ou importation un document
Pour importer un document / crĂ©er un dossier ou autres documents (texte, tableau, prĂ©sentation
), sĂ©lectionnez « nouveau »  Vous n’avez plus qu’à choisir votre type de documents !

Dans le cas d’un Google doc, voici votre interface ! Vous retrouverez les principales fonctionnalitĂ©s d’un document Word. Vous n’avez plus qu’à nommer votre document juste en haut Ă  gauche.

b- Consultation d’un document
Certains documents sont disponibles en mode “Visionnage”, comme par exemple les fichiers PDF ou image JPEG qui ont Ă©tĂ© importĂ©s. Tout dĂ©pend de leur format. Si tel est le cas, cliquez simplement sur le fichier que vous souhaitez ouvrir et parcourez-le Ă  votre guise. Voici un exemple :

Vous pouvez Ă©galement tĂ©lĂ©charger le document, si vous le souhaitez, en cliquant sur la flĂšche situĂ©e en haut de la visionneuse Ă  droite, ou l’ouvrir sous un logiciel de votre ordinateur en cliquant sur le bouton noir “Ouvrir avec”.

c- Modification d’un document
Si le fichier que vous avez importĂ© est un document modifiable (Word, Excel, PowerPoint), vous pouvez le corriger Ă  partir du Google Drive. Cependant, si vous cliquez simplement sur le document, il s’ouvrira en mode “Visionnage” comme un PDF. Pour modifier le document, faites un clic droit sur le nom de ce dernier, et sĂ©lectionnez “Ouvrir avec” puis “Google [feuille de calcul, document, etc.]” comme ci-dessous :


d- Exportation d’un document
A tout moment, il est possible d’extraire un document du Google Drive pour le rĂ©cupĂ©rer en version Microsoft Office ou en PDF sur son ordinateur personnel. Pour cela, ouvrez le document que vous souhaitez rĂ©cupĂ©rer, puis cliquez sur “Fichier”, “TĂ©lĂ©charger au format”, et sĂ©lectionnez le format dans lequel vous souhaitez exporter votre document. Voici un exemple :

Etant donnĂ© que Google met rĂ©guliĂšrement Ă  jour les fonctionnalitĂ©s de Google Drive, vous pouvez suivre le site http://outilsgg.com pour ĂȘtre informĂ© des nouveautĂ©s

Vous voulez en savoir plus ? AAT’s propose des formations en bureautique, contactez-nous !

👋 A mercredi prochain pour un nouveau Zoomtools ! ✌


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