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[ZOOMTOOLS]🩉Pourquoi crĂ©er un tableau de bord?📈Excel

[ZOOMTOOLS]🩉Pourquoi crĂ©er un tableau de bord?📈Excel

Trop longtemps utilisĂ© comme un simple outil de contrĂŽle, il est temps de changer de logique pour enfin utiliser Excel pour la crĂ©ation de vos tableaux de bord pour une aide au pilotage de votre activitĂ© Ă  part entiĂšre. 🔑 Il est la clef essentielle Ă  toute dĂ©marche de progrĂšs conçue dans un esprit de performance durable. đŸ†đŸ’¶

ETAPE 1 : Qu’est ce qu’un tableau bord?đŸ‘©â€đŸ«

DĂ©finition :
Un tableau de bord est avant tout un instrument d’aide Ă  la dĂ©cision
Il mesure la performance afin de mieux évaluer le chemin parcouru et le chemin restant à parcourir pour accéder aux objectifs de performance.
Il prĂ©sente les Ă©lĂ©ments d’apprĂ©ciation pour juger de la situation sous l’Ă©clairage des objectifs de performance. Doit-on continuer ainsi ? đŸ€”Faut-il renforcer les actions stratĂ©giques ou plus radicalement inflĂ©chir la dĂ©marche ? đŸ‘Ž
Il contribue ainsi Ă  rĂ©duire l’incertitude et offre une meilleure apprĂ©ciation des risques inhĂ©rents Ă  toutes prises de dĂ©cision.

Le “dashboard” a pour fonction de permettre la visualisation, le suivi et l’exploitation facile de donnĂ©es pertinentes sous forme de chiffres, ratios et de graphiques.🎯 Ces indicateurs ( appelĂ©s aussi KPI  ) sont reliĂ©s Ă  des objectifs dans le but de prendre des dĂ©cisions.

exemple de tableau de bord

Cet instrument apporte un Ă©clairage prĂ©cis de la situation en cours, orientĂ©e selon les objectifs de la dĂ©marche stratĂ©gique engagĂ©e. À la lecture des indicateurs de performance, le dĂ©cideur ou l’Ă©quipe de dĂ©cideurs sont alors Ă  mĂȘme d’Ă©valuer la pertinence des actions engagĂ©es pour atteindre les objectifs tactiques. Ils sont aussi mieux armĂ©s pour Ă©tudier l’opportunitĂ© de nouvelles actions. C’est dans cet esprit qu’ils assurent un pilotage “pro-actif” et non pas uniquement “rĂ©actif”.

Il peut toutefois Ă©galement ĂȘtre utilisĂ© pour analyser une situation : comprendre les raisons d’un Ă©chec (ou mĂȘme d’un succĂšs), anticiper des menaces, etc. Ce qui donne 3 finalitĂ©s :


  •  Pilotage opĂ©rationnel : il assure le suivi de l’exĂ©cution de tĂąches au niveau des opĂ©rations et de la mise en oeuvre d’un plan d’actions – exemple : nombre de nouveaux clients pour les vendeurs, taux de rupture de stock pour le service approvisionnement, taux de dĂ©crochĂ© pour un call-center, gestion de projet, tableau de bord de gestion pour le suivi budgĂ©taire, gestion des risques, etc. Piloter son entreprise devient “Agile” – la rĂ©activitĂ© est un facteur clĂ© de succĂšs. Avec ces outils d’aide Ă  la dĂ©cision, il est aisĂ© de mettre en Ɠuvre des actions correctives appropriĂ©es si la situation l’exige.
  •  Pilotage stratĂ©gique : il donne une vision globale des activitĂ©s de l’entreprise au comitĂ© de direction (progression du chiffre d’affaires, nombre de clients, parts de marchĂ©, Ă©volution de la rentabilitĂ©…) et aux parties prenantes. Voir le tableau de bord prospectif de Kaplan et Norton . Il facilite la prise de dĂ©cision.
  •  Analyse de donnĂ©es : cette utilisation est moins conventionnelle que les autres. Son objectif n’est pas de dĂ©livrer de l’information synthĂ©tique et opĂ©rationnelle, mais au contraire donner de la matiĂšre pour la comprĂ©hension des chiffres. Une des applications est l’amĂ©lioration continue des processus. Nous sommes dans la recherche de causes. Il est permis de s’interroger s’il s’agit encore d’un tableau de bord sans remettre bien sĂ»r en cause son utilitĂ©.

Qu’est ce qu’un “bon” de tableaux de bord.👌🎯

Produire des outils pour rien: non merci! Vous pouvez crier victoire si le fruit de votre travail est rĂ©ellement utilisĂ© que ce soit par vous ou vos collaborateurs ! Mettre en place un tableau de bord acceptĂ© et compris est forcĂ©ment simple et pertinent. 

Ce qui signifie  :

  1. Participation des futurs utilisateurs Ă  la conception du tableau et la sĂ©lection des indicateurs. Acceptation = Implication dĂšs la crĂ©ation. De plus, en Ă©tant acteur dans l’Ă©laboration des outils, l’appropriation des utilisateurs est naturelle. De plus il faut rĂ©ellement les impliquer en non imposer vos propres idĂ©es Ă  chaque Ă©tape.
  2. Se focaliser sur l’essentiel. Surtout ne pas surcharger vos tableaux au risque de les rendre illisibles.
  3. Résultats incontestables. Définition transparent,simple et compréhensible, sans contestation possible,périmÚtre défini, concret.
  4. Indicateurs incitant l’action– un niveau de dĂ©tail suffisamment prĂ©cis pour agir.
  5. Sources de donnĂ©es accessibles (pour le calcul des mesures)

ETAPE 2 : Utiliser EXCEL “Tableaux croisĂ©s dynamiques”

Un tableau de bord croisĂ© dynamique est un interactif synthĂ©tisant rapidement de grandes quantitĂ©s de donnĂ©es utilisant des mĂ©thodes de mise en forme et de calcul de votre choix. De plus, le fait d’ĂȘtre dynamique permet de faire Ă©voluer la prĂ©sentation et de mettre Ă  jour le tableau lorsque les donnĂ©es sources sont modifiĂ©es.đŸ’»đŸ•

Un tableau croisé dynamique résume les données sous forme de somme ou de moyenne, de totaux et de sous totaux. On peut aussi créer un rapport de graphique croisé dynamique pour afficher les données graphiquement.

A partir d’une base de donnĂ©es Excel contenant des informations (donnĂ©es KPI), un tableau croisĂ© dynamique vous permettra de rĂ©sumer les rĂ©sultats obtenus et de les analyser.


ETAPE 3 : Comment se présente un tableau croisé dynamique?

Un champ reprĂ©sente une colonne (ReprĂ©sentant, RĂ©gion) de votre Base de donnĂ©es, un Ă©lĂ©ment est une sous-catĂ©gorie d’un champ (DUPONT, MARTIN pour le champ ReprĂ©sentant).

Les Ă©lĂ©ments d’un champ, deviennent des Ă©tiquettes de ligne ou des colonnes.

L’organisation des champs et des Ă©lĂ©ments dans un tableau croisĂ© dynamique est appelĂ©e PrĂ©sentation. Il est possible de modifier cette prĂ©sentation Ă  tout moment et de renommer les champs et les Ă©lĂ©ments.

Vous avez la possibilitĂ© de filtrer l’affichage des donnĂ©es. Dans ce cas, on utilisera un champ de page. Celui-ci va se trouver au-dessus du tableau croisĂ© dynamique. Ce champ va permettre de sĂ©lectionner un Ă©lĂ©ment d’un champ pour n’afficher que les donnĂ©es qui le concernent. Par exemple, filtrer l’affichage en fonction du reprĂ©sentant.

Vous pouvez utiliser autant de champs que vous le souhaitez, en champs de lignes ou de colonnes dans le tableau croisĂ© dynamique. Les donnĂ©es numĂ©riques sont rĂ©sumĂ©es dans la zone de donnĂ©es, puis groupĂ©es dans la zone de synthĂšse. Si les donnĂ©es sont numĂ©riques, c’est la fonction Somme qui est utilisĂ©e. Si les donnĂ©es sont des caractĂšres, c’est la fonction Nombre qui est activĂ©e. Vous pourrez choisir une autre fonction telle que Moyenne.

Vous avez la possibilitĂ© de filtrer l’affichage des donnĂ©es. Dans ce cas, on utilisera un champ de page. Celui-ci va se trouver au-dessus du tableau croisĂ© dynamique. Ce champ va permettre de sĂ©lectionner un Ă©lĂ©ment d’un champ pour n’afficher que les donnĂ©es qui le concernent. Par exemple, filtrer l’affichage en fonction du reprĂ©sentant.


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Merci Ă  bientĂŽt pour un nouveau ZOOMTOOLS  AR âœŒđŸ˜€


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